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📤 Premier contact avec l'assistant de téléchargement

Ce didacticiel décrit comment utiliser le premier assistant de téléchargement

Mis à jour il y a plus de 4 ans

Notez tout d'abord que l'assistant de premier téléchargement est une version particulière de l'assistant d'import accessible sur notre plateforme. Cette version réinitialise la base de données et donc efface toutes les SKU présentes dans votre compte (à l'exception des données de démonstration logées dans une base spéciale).

Comment accéder à l'assistant de premier téléchargement

Vous pouvez accéder à l'assistant de premier téléchargement à partir de 3 sources:

  • Un lien reçu dans un email dédié juste après votre inscription pour faciliter votre prise en main

  • Un tour produit présent dans la section Accueil de la plateforme

  • Ce lien

Définition des paramètres de votre compte

À ce stade, vous allez définir la structure de votre compte.

  • L'intervalle temporel: il correspond à la distance entre 2 calculs de vos prévisions pour chaque article (mois ou semaine).

  • Le mois où commence votre année fiscale. Cela vous permettra d'obtenir des données financières en fonction de votre année fiscale.

  • La devise utilisée dans vos états financiers.

Cliquez sur "Suivant".

Choisissez le fichier à télécharger

Ici, vous devez sélectionner votre fichier XLSX ou CSV.

Notre assistant de téléchargement va ensuite automatiquement tenter de détecter votre format d'organisation des données et d'associer certains de nos champs à vos données.

Paramètres de téléchargement

C'est à cette étape que les données de votre fichier sont analysées par l'assistant.
Cela peut durer plusieurs secondes selon la taille du fichier.

Fichier avec ou sans date ?

La page affichée ensuite va proposer plusieurs options relatives à l'organisation de vos données, dans le premier encadré. Si vous n'êtes pas satisfait des propositions de l'outil, vous pouvez les modifier.

Pour ce premier téléchargement, la case Mon fichier contient des dates doit être cochée.
Ensuite selon le format de votre fichier l'une des deux autres cases concernant les dates doit être sélectionnée.

Si Dates dans l'en-tête est sélectionné, vous devriez voir l'en-tête de votre fichier affiché comme ci-dessous. Cela vous permettra de vérifier que vos dates sont correctement reconnues dans la zone verte par l'assistant. Si vous voyez un problème, corrigez la sélection en cliquant directement sur les cellules, avant de passer à l'étape suivante.

Si Dates dans une colonne est sélectionné (ou si vous sélectionnez cette option manuellement), cela signifie que votre fichier contient des commandes client. Dans ce cas, vous pourrez associer chaque cellule de l'en-tête du fichier au champ approprié de votre base de données SKU Science. Le processus de téléchargement prendra plus de temps car l'assistant doit agréger vos données pour chaque période.

Gestion des formats de date et des formats de nombres importés

Dans les deux boites de dialogue suivantes, vous devrez vérifier les formats détectés automatiquement pour les dates et les nombres et les ajuster si nécessaire.

Association des champs

Dans la zone suivante, vous pouvez mapper les champs de votre fichier aux champs SKU Science. Nous vous conseillons de mapper au moins un champ de votre fichier en tant qu' Article.

Définition du niveau de prévision

L'encadré suivant vous permet de choisir le niveau auquel vous souhaitez créer vos prévisions dans SKU Science.

Pour ce premier test, nous vous conseillons de créer une prévision pour chaque article, et donc de choisir simplement Article.

Notez qu'il est cependant possible de créer des prévisions à plusieurs niveaux en fonction des champs que vous allez sélectionner dans cette boite de dialogue.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir des prévisions par Article et par Client, c'est ici que cela doit être précisé.

Vérifier la synthèse de votre téléchargement

Enfin, vérifiez la table d'interprétation de votre fichier par la plateforme afin de lever toute incertitude.

Option de calcul des KPI

Lors du premier téléchargement uniquement, vous avez la possibilité de demander le calcul des KPI.

Si vous sélectionnez cette option et que votre fichier contient au moins 3 années de données historiques, la plateforme calcule les KPI sur les 12 dernières périodes en effectuant 12 prévisions successives. Ainsi, vous obtenez directement une idée de la performance de la plate-forme par rapport à votre jeu de données. Pour en savoir plus sur les KPI, veuillez consulter cet article.

Notez que si vous fournissez moins de 3 ans de données, vous n'obtiendrez pas d'indicateurs clés de performance même si vous activez cette option.

Lancer le téléchargement

Confirmez et le processus démarre automatiquement.

A la fin du processus, vous devez obtenir vos prévisions, vos KPI et vos tableaux de bord !

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