Comme vous le verrez ci-dessous, il n'est pas nécessaire de collecter beaucoup de données pour ce premier téléchargement. Notez cependant que pour bénéficier des modèles de prévision avec saisonnalité, il faut charger au moins deux années de ventes historiques par article, sinon la détection automatique fonctionnera mais se fera sur des modèles moins sophistiqués. Si vous téléchargez au moins trois années de données historiques, en plus de vos prévisions la plateforme calculera vos KPI pour les 12 dernières périodes et vous obtiendrez des prévisions encore plus précises.

Dans un premier temps, notre but est de charger facilement des données de ventes/demande historiques pour générer des prévisions au niveau article. Vous pourrez par la suite définir d'autres champs propres à votre activité qui vous serviront notamment pour obtenir des données agrégées en quelques clics, ou même générer des prévisions sur une combinaison de champs (ex: article par client).

A ce stade, il suffit de fournir dans votre fichier au minimum une colonne contenant vos articles.

A titre d'exemple vous pouvez télécharger le fichier utilisé pour le compte de démonstration à partir de cette feuille de calcul Google ou à partir de ce fichier Excel. Si vous ne savez pas comment copier une feuille Google, vous pouvez obtenir de l'aide ici.

Ensuite, vous devez fournir l'historique de vos ventes (ou la demande si vous êtes en mesure de différencier vos ventes réelles de la demande 👍). Pour cela deux options s'offrent à vous.

L'assistant sait gérer 2 types de fichier.

Les dates peuvent apparaître dans l'en-tête de votre fichier (option Dates dans l'en-tête dans l'assistant de téléchargement), si bien que chaque ligne du fichier va correspondre à un article ou une SKU, et ses colonnes vont correspondre à des quantités (date dans l'en-tête, quantités dans les cellules).

Chaque ligne peut également correspondre à une transaction, ou une vente.
On retrouve alors sur chaque ligne du fichier, l'article vendu, une date de transaction et une quantité (option Dates dans une colonne dans l'assistant de téléchargement). L'assistant va agréger les données pour chaque SKU afin de les présenter correctement sur la plateforme pour chaque période de prévision (mois ou semaine selon l'option retenue).

Selon la provenance de vos données, vos dates auront un format particulier.

L'assistant essaiera de détecter le bon format. Sachez que plusieurs options sont disponibles lors du téléchargement pour le format de date y compris des formats personnalisables. Un article explique comment utiliser directement le format présent dans votre fichier.

Passons maintenant au téléchargement du fichier sur la plateforme.