Notez tout d'abord que l'assistant de premier téléchargement est une version particuliÚre de l'assistant d'import accessible sur notre plateforme. Cette version réinitialise la base de données et donc efface toutes les SKU présentes dans votre compte (à l'exception des données de démonstration logées dans une base spéciale).

Comment accéder à l'assistant de premier téléchargement

Vous pouvez accéder à l'assistant de premier téléchargement à partir de 3 sources:

  • Un lien reçu dans un email dĂ©diĂ© juste aprĂšs votre inscription pour faciliter votre prise en main

  • Un tour produit prĂ©sent dans la section Accueil de la plateforme

  • Ce lien

DĂ©finition des paramĂštres de votre compte

À ce stade, vous allez dĂ©finir la structure de votre compte.

  • L'intervalle temporel: il correspond Ă  la distance entre 2 calculs de vos prĂ©visions pour chaque article (mois ou semaine).

  • Le mois oĂč commence votre annĂ©e fiscale. Cela vous permettra d'obtenir des donnĂ©es financiĂšres en fonction de votre annĂ©e fiscale.

  • La devise utilisĂ©e dans vos Ă©tats financiers.

Cliquez sur "Suivant".

Choisissez le fichier à télécharger

Ici, vous devez sélectionner votre fichier XLSX ou CSV.

Notre assistant de téléchargement va ensuite automatiquement tenter de détecter votre format d'organisation des données et d'associer certains de nos champs à vos données.

ParamÚtres de téléchargement

C'est à cette étape que les données de votre fichier sont analysées par l'assistant.
Cela peut durer plusieurs secondes selon la taille du fichier.

Fichier avec ou sans date ?

La page affichĂ©e ensuite va proposer plusieurs options relatives Ă  l'organisation de vos donnĂ©es, dans le premier encadrĂ©. Si vous n'ĂȘtes pas satisfait des propositions de l'outil, vous pouvez les modifier.

Pour ce premier tĂ©lĂ©chargement, la case Mon fichier contient des dates doit ĂȘtre cochĂ©e.
Ensuite selon le format de votre fichier l'une des deux autres cases concernant les dates doit ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e.

Si Dates dans l'en-tĂȘte est sĂ©lectionnĂ©, vous devriez voir l'en-tĂȘte de votre fichier affichĂ© comme ci-dessous. Cela vous permettra de vĂ©rifier que vos dates sont correctement reconnues dans la zone verte par l'assistant. Si vous voyez un problĂšme, corrigez la sĂ©lection en cliquant directement sur les cellules, avant de passer Ă  l'Ă©tape suivante.

Si Dates dans une colonne est sĂ©lectionnĂ© (ou si vous sĂ©lectionnez cette option manuellement), cela signifie que votre fichier contient des commandes client. Dans ce cas, vous pourrez associer chaque cellule de l'en-tĂȘte du fichier au champ appropriĂ© de votre base de donnĂ©es SKU Science. Le processus de tĂ©lĂ©chargement prendra plus de temps car l'assistant doit agrĂ©ger vos donnĂ©es pour chaque pĂ©riode.

Gestion des formats de date et des formats de nombres importés

Dans les deux boites de dialogue suivantes, vous devrez vérifier les formats détectés automatiquement pour les dates et les nombres et les ajuster si nécessaire.

Association des champs

Dans la zone suivante, vous pouvez mapper les champs de votre fichier aux champs SKU Science. Nous vous conseillons de mapper au moins un champ de votre fichier en tant qu' Article.

Définition du niveau de prévision

L'encadré suivant vous permet de choisir le niveau auquel vous souhaitez créer vos prévisions dans SKU Science.

Pour ce premier test, nous vous conseillons de créer une prévision pour chaque article, et donc de choisir simplement Article.

Notez qu'il est cependant possible de créer des prévisions à plusieurs niveaux en fonction des champs que vous allez sélectionner dans cette boite de dialogue.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir des prĂ©visions par Article et par Client, c'est ici que cela doit ĂȘtre prĂ©cisĂ©.

Vérifier la synthÚse de votre téléchargement

Enfin, vérifiez la table d'interprétation de votre fichier par la plateforme afin de lever toute incertitude.

Option de calcul des KPI

Lors du premier téléchargement uniquement, vous avez la possibilité de demander le calcul des KPI.

Si vous sélectionnez cette option et que votre fichier contient au moins 3 années de données historiques, la plateforme calcule les KPI sur les 12 derniÚres périodes en effectuant 12 prévisions successives. Ainsi, vous obtenez directement une idée de la performance de la plate-forme par rapport à votre jeu de données. Pour en savoir plus sur les KPI, veuillez consulter cet article.

Notez que si vous fournissez moins de 3 ans de donnĂ©es, vous n'obtiendrez pas d'indicateurs clĂ©s de performance mĂȘme si vous activez cette option.

Lancer le téléchargement

Confirmez et le processus démarre automatiquement.

A la fin du processus, vous devez obtenir vos prévisions, vos KPI et vos tableaux de bord !

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