Comme vous le verrez ci-dessous, il n'est pas nécessaire de collecter beaucoup de données pour ce premier téléchargement. Notez cependant que pour bénéficier des modÚles de prévision avec saisonnalité, il faut charger au moins deux années de ventes historiques par article, sinon la détection automatique fonctionnera mais se fera sur des modÚles moins sophistiqués. Si vous téléchargez au moins trois années de données historiques, en plus de vos prévisions la plateforme calculera vos KPI pour les 12 derniÚres périodes et vous obtiendrez des prévisions encore plus précises.

Définir les champs utiles pour votre téléchargement

Dans un premier temps, notre but est de charger facilement des donnĂ©es de ventes/demande historiques pour gĂ©nĂ©rer des prĂ©visions au niveau article. Vous pourrez par la suite dĂ©finir d'autres champs propres Ă  votre activitĂ© qui vous serviront notamment pour obtenir des donnĂ©es agrĂ©gĂ©es en quelques clics, ou mĂȘme gĂ©nĂ©rer des prĂ©visions sur une combinaison de champs (ex: article par client).

A ce stade, il suffit de fournir dans votre fichier au minimum une colonne contenant vos articles.

A titre d'exemple vous pouvez télécharger le fichier utilisé pour le compte de démonstration à partir de cette feuille de calcul Google ou à partir de ce fichier Excel. Si vous ne savez pas comment copier une feuille Google, vous pouvez obtenir de l'aide ici.

Ensuite, vous devez fournir l'historique de vos ventes (ou la demande si vous ĂȘtes en mesure de diffĂ©rencier vos ventes rĂ©elles de la demande 👍). Pour cela deux options s'offrent Ă  vous.

Les différentes options de gestion des dates

L'assistant sait gérer 2 types de fichier.

Option 1 : Fichier avec les dates dans l'en-tĂȘte

Les dates peuvent apparaĂźtre dans l'en-tĂȘte de votre fichier (option Dates dans l'en-tĂȘte dans l'assistant de tĂ©lĂ©chargement), si bien que chaque ligne du fichier va correspondre Ă  un article ou une SKU, et ses colonnes vont correspondre Ă  des quantitĂ©s (date dans l'en-tĂȘte, quantitĂ©s dans les cellules).

Option 2 : Fichier avec les dates dans une colonne

Chaque ligne peut Ă©galement correspondre Ă  une transaction, ou une vente.
On retrouve alors sur chaque ligne du fichier, l'article vendu, une date de transaction et une quantité (option Dates dans une colonne dans l'assistant de téléchargement). L'assistant va agréger les données pour chaque SKU afin de les présenter correctement sur la plateforme pour chaque période de prévision (mois ou semaine selon l'option retenue).

Les formats de date

Selon la provenance de vos données, vos dates auront un format particulier.

L'assistant essaiera de détecter le bon format. Sachez que plusieurs options sont disponibles lors du téléchargement pour le format de date y compris des formats personnalisables. Un article explique comment utiliser directement le format présent dans votre fichier.

Enregistrez votre fichier sous un format XLSX lorsque vous ĂȘtes satisfait du contenu.

  • Si vous utilisez Excel: Vous pouvez utiliser votre fichier directement pour le tĂ©lĂ©charger sur la plateforme.

  • Si vous utilisez Google Sheet: il suffit d'enregistrer votre fichier sous le format xlsx en suivant le chemin Fichier > TĂ©lĂ©charger > Microsoft Excel (XLSX).

Passons maintenant au téléchargement du fichier sur la plateforme.

Avez-vous trouvé votre réponse?