Pourquoi créer les prévisions à un niveau agrégé
Pour les raisons énumérées ci-dessous, il peut être intéressant de créer vos prévisions à un niveau agrégé et non au niveau de l'article, qui est le réglage par défaut.
La précision des prévisions est toujours meilleure lorsque celles-ci sont calculées à partir de volumes plus importants.
Si dans votre activité, vous êtes amené à remplacer régulièrement certains articles par des versions plus récentes (ex: si vous commercialisez des téléphones mobiles), à cause du cycle de vie du produit, il est difficile de détecter des saisonnalités et des tendances, sauf si vous travaillez au niveau de la famille de produits.
Pour ce faire, vous devez d'abord vous rendre dans l'onglet Édition des prévisions et afin de créer une agrégation.
Si vous ne maitrisez pas encore cette partie, vous pouvez vous rendre sur cet article afin d'apprendre à créer des agrégations et à les sauvegarder. Une fois que vous possédez au moins une agrégation, vous allez apprendre ci-dessous comment l'utiliser pour recalculer toutes vos prévisions.
Comment calculer les prévisions à un niveau agrégé
En plus de visualiser vos agrégations, vous avez la possibilité de recalculer toutes les prévisions en utilisant une de vos agrégations sauvegardées.
Afin de relancer le calcul de des prévisions à partir de ce niveau, cliquez sur l'icône de la calculatrice située sur le bandeau noir.
La fenêtre suivante apparait. Il suffit de cocher "Calculer les prévisions à partir d'une agrégation" et de choisir l'agrégation sauvegardée dans la liste disponible dans le menu déroulant.
Cliquer sur Confirmer & Lancer pour recalculer toutes les prévisions en partant du niveau Famille. La plateforme lance alors automatiquement toute une série de calculs.
Elle commence par calculer la meilleure prévision pour chaque famille.
Puis à partir de cette prévision effectuée pour chaque famille de produits, elle va répartir automatiquement chaque valeur trouvée pour chaque période, au niveau de chaque prévision de plus bas niveau tel qu'il est défini dans votre compte.
Si vos prévisions de niveau le plus bas sont définies au niveau SKU, la plateforme va mettre à jour toutes les prévisions de niveau SKU avec les nouvelles données provenant de ce calcul de niveau supérieur.
Si vos prévisions de niveau le plus bas sont définies au niveau SKU x Client, toutes ces prévisions seront mises à jour en utilisant la même méthode de répartition.
Exemple à partir du compte de démonstration
En utilisant les données du compte de démonstration, il est possible de comprendre rapidement le fonctionnement.
Ci dessous, la plateforme affiche la prévision de la Famille 4 avant de lancer les calculs au niveau Famille. La prévision affichée est la somme de toutes les prévisions des articles constitutifs de la Famille 4. Dans ce cas les prévisions ont été calculé au niveau article.
Si nous lançons le calcul des prévisions au niveau Famille, nous obtenons alors le nouveau résultat ci-dessous pour chaque Famille. On constate que le résultat des prévisions est différent au niveau de la Famille 4. Par exemple en juin 2019 dans le premiers cas la valeur affichée est 1 675 alors que dans le deuxième cas la valeur devient 1 728.
Plus vous aurez d'articles sous-jacents, plus l'impact sera visible sur vos prévisions. Sur le compte de démonstration, le nombre de références est réduit, l'impact est donc léger.
Sur les deux exemples ci-dessous, on peut de la même manière comparer les valeurs pour 8/2019. On passe en effet d'une quantité de 1 613 articles à 1648 en calculant les prévisions en partant du niveau agrégé Famille.
Comment calculer les prévisions au niveau le plus bas
Pour annuler l'effet de ce calcul et obtenir à nouveau des prévisions pour chaque élément indépendamment de la Famille, il suffit de cliquer sur l'icone de la calculatrice et de désélectionner la case à cocher. En confirmant, la plateforme relance les calculs de prévisions en utilisant le niveau défini par défaut sur la plateforme.
Cliquez sur Confirmer & Lancer pour calculer les prévisions au niveau défini dans votre compte.