L'onglet "Rapports" permet de mettre à jour rapidement les rapports existants, et de créer des rapports personnalisés pour mettre les données présentes sur la plateforme dans un format qui vous intéresse.
En cliquant sur cet onglet, vous accédez à la liste des rapports et à la liste des étiquettes pour vous permettre de réduire cette liste si vous en avez beaucoup.
Commencez par une visite guidée avant d'aller plus loin.
Comment voir le contenu d'un rapport
Cliquez sur l'icone en forme d'Ćil pour accĂ©der Ă un rapport.
Vous arrivez alors sur le rapport tel qu'il a été précédemment calculé. En effet, la mise à jour d'un rapport peut prendre un certain temps, en particulier si vous avez de nombreuses données. Pour ne pas pénaliser votre navigation sur la plateforme nous ne recalculons par automatiquement ceux-ci lorsque vous y accédez, sauf lors d'une sauvegarde.
Lancer une mise Ă jour d'un rapport
Si vous avez effectuez des activités sur la plateforme susceptibles d'avoir modifiées le contenu du rapport, cliquez sur le bouton Mettre à jour le rapport
.
La plateforme lance alors une tĂąche visible en orange, en haut Ă droite de votre Ă©cran.
La durĂ©e de cette tĂąche dĂ©pend du nombre d'Ă©lĂ©ments dans votre compte. Celle ci est terminĂ©e lorsque le cercle orange disparait de l'Ă©cran. Votre rapport est alors complet et prĂȘt pour ĂȘtre exportĂ©, en cliquant sur le bouton du mĂȘme nom.
Modifier le contenu d'un rapport existant
Il est également possible d'éditer le rapport pour en modifier le contenu, en cliquant le bouton dédié à cet usage.
La partie en haut à gauche permet de visualiser le nom du rapport, et de sélectionner les informations à afficher dans le tableau de droite.
Agréger les champs dans un rapport
Le bouton Champs à agréger...
permet d'agréger les données comme dans l'onglet "Edition de Prévisions"
.
Filtrer les données d'un rapport
Si vous cliquez sur Ajouter un filtre
, une nouvelle boßte de dialogue apparaßt listant les champs à filtrer en fonction de la catégorie à laquelle ils appartiennent.
En cliquant par exemple sur Général
, vous accédez à la liste des champs disponibles dans cette rubrique.
En sélectionnant, Lieu
, il est possible de ne retenir comme ci dessous que les articles sur Paris.
Vous pouvez ajouter d'autres filtres et les combiner entre eux en utilisant les opérateurs ET
et OU
Si vous sélectionnez un champs dans la catégorie Prévision de demande
, vous pouvez filtrer sur des valeurs numériques.
SĂ©lectionner les champs visibles du rapport
La partie dédiée aux Champs
vous permet de sélectionner ce que vous allez afficher dans le tableau.
Il suffit de cliquer sur le signe +
, ou d'effectuer un glisser déposer dans le tableau pour voir le champ en question s'afficher. Ci-dessous, nous avons ajouté le champ client.
Mettre à jour la table de prévisualisation du rapport
La colonne Client est vide, mais en cliquant sur Rafraichir
, le tableau de prévisualisation va se mettre à jour avec des données. Notez que seul un échantillon de vos données apparait dans le tableau. La totalité des données est uniquement mise à jour lorsque vous sauvegardez le rapport.
.
Ajouter les archives de vos prévisions dans un rapport
Enfin les archives vous permettent de retrouver vos prévisions passées, et de les afficher dans le tableau de prévisualisation.
GĂ©rer les dates dans un rapport
Vous pouvez choisir le format d'affichage de votre rapport.
Par défaut le format est mensuel, mais vous pouvez organiser les données à la semaine au trimestre ou à l'année en utilisant le menu déroulant.
Par défaut, le rapport est calé sur votre horizon de prévision, mais vous pouvez sélectionner d'autres périodes à afficher. Si vous souhaitez définir une période particuliÚre, il faut sélectionner "Personnalisé"
pour rendre les champs de la section "Définir une période"
Ă©ditables.
Afficher les quantités ou les données financiÚres
Vous pouvez personnaliser votre rapport pour visualiser les quantités pour chaque période ou pour afficher le chiffre d'affaires (Prix), le coût de production ou d'achat (Coût), ou la marge (Profit). Il suffit d'utiliser le menu déroulant dédié.
Vous savez tout sur les rapports, si vous pensez qu'une information est manquante n'hésitez pas à nous contacter via le Messager.