Antes que nada, ten en cuenta que el primer asistente de carga es una versión particular del asistente accesible en nuestra plataforma. Esta versión restablece la base de datos y, por lo tanto, borra todos los SKUs presentes en tu cuenta (con la excepción de los datos de demostración alojados en una base de datos especial).
El formato de tu archivo
Gestionamos dos estructuras diferentes de archivos Excel o CSV:
Fechas en el encabezado: cada línea es un artículo, cada columna es un campo o una fecha.
Si este es el tipo de archivo que deseas cargar, puedes ver este tutorial en video:
Fechas en columna: cada línea es una fecha de transacción.
Si este es el tipo de archivo que deseas cargar, puedes ver este tutorial en video.
Cómo acceder al primer asistente de carga
Puedes acceder al primer asistente de carga desde tres fuentes:
Un correo electrónico dedicado que recibes justo después de registrarte para facilitar tu incorporación.
Un recorrido por el producto en la sección
Inicio
de la plataforma.Este enlace.
Define la configuración de tu cuenta
En este punto, debes definir la estructura de tu cuenta.
El intervalo de tiempo: corresponde a la distancia entre dos cálculos de tus pronósticos para cada artículo (mes o semana).
El mes en el que comienza tu año fiscal. Esto te permitirá obtener datos financieros basados en tu año fiscal.
La moneda utilizada en tus estados financieros.
Haz clic en Siguiente
.
Elige el archivo a importar
Aquí debes seleccionar tu archivo XLSX o CSV.
Nuestro motor de importación intentará automáticamente detectar el formato de organización de tus datos y asociar algunos de nuestros campos con tu información.
Configuración de la carga
En esta etapa, el asistente analiza los datos contenidos en tu archivo. Este proceso puede tardar varios segundos, dependiendo del tamaño de tu archivo.
¿Archivo con o sin fecha?
La siguiente ventana mostrará varias opciones para organizar tus datos. Si no estás satisfecho con las sugerencias de la herramienta, puedes modificarlas.
Para esta primera carga, debes marcar la casilla Mi archivo contiene fechas
.
Luego, según el formato de tu archivo, deberás seleccionar una de las dos casillas sobre las fechas.
Si seleccionas Fechas en el encabezado del archivo
, verás el encabezado de tu archivo mostrado a continuación. Esto te permitirá comprobar que el asistente reconoce correctamente tus fechas. Si observas algún problema, corrige la selección para pasar al siguiente paso.
Si seleccionas Fechas en una columna
(o si lo seleccionas manualmente), esto significa que tu archivo contiene órdenes de venta. En este caso, podrás mapear cada celda del encabezado del archivo con el campo correspondiente de tu base de datos de SKU Science. El proceso de carga tomará más tiempo, ya que el asistente deberá agregar tus datos para cada período.
Gestión de formatos de fecha y números importados
En las dos casillas siguientes, deberás revisar los formatos detectados automáticamente para las fechas y los números y ajustarlos si es necesario.
Mapeo de campos
En la siguiente ventana, puedes mapear los campos de tu archivo con los campos de SKU Science. Te recomendamos que al menos mapees un campo de tu archivo como Número de pieza
.
Definición del nivel de pronóstico
La ventana siguiente te permite elegir el nivel en el que deseas crear tus pronósticos en SKU Science.
Para esta primera prueba, te aconsejamos crear un pronóstico para cada artículo o número de pieza, y por lo tanto, simplemente seleccionar Número de pieza
.
Ten en cuenta que es posible crear pronósticos en diferentes niveles según los campos que selecciones en este cuadro de diálogo.
Por ejemplo, si deseas obtener pronósticos por Número de pieza y por Cliente, deberás especificarlo aquí.
Verificar la tabla resumen
Finalmente, revisa el resumen de tu carga.
Opción para calcular KPI
Solo durante la primera carga, tienes la opción de calcular KPIs.
Si seleccionas esta opción y suponiendo que tu archivo contiene al menos 3 años de datos históricos, la plataforma calculará los KPIs durante los últimos 12 períodos haciendo 12 pronósticos sucesivos. De este modo, obtendrás una idea de cómo funciona la plataforma en relación con tu propio conjunto de datos. Para obtener más información sobre los KPIs, consulta este artículo.
Ten en cuenta que si proporcionas menos de 3 años de datos, no obtendrás KPIs aunque selecciones esta opción.
Confirmar el proceso de carga
Haz clic en Confirmar
y el proceso comenzará automáticamente.
Al final del proceso, ¡obtendrás tus pronósticos, tus KPIs y tus paneles de control!